Préambule

En tant que bureau d'études environnemental, nous sommes pleinement conscients de notre responsabilité vis-à-vis de la société et de l'environnement. Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) s’inscrit dans une démarche proactive pour favoriser le bien-être de nos collaborateurs, la réduction de notre empreinte carbone, l’innovation durable et la promotion de la diversité. Cette charte concrétise nos engagements et les actions spécifiques que nous mettons en place pour atteindre ces objectifs.

1. Bien-être au Travail

1.1. Espaces de Travail agréables

Nous nous engageons à fournir un environnement de travail ergonomique et stimulant :

• Aménagement des bureaux en espaces collaboratifs et zones de détente : pour favoriser la créativité et le bien-être. Chaque bureau est équipé de mobilier récent et de matériel ergonomique, des zones de détente sont disponibles pour encourager les pauses nécessaires.
• Implantation dans des zones rurales ou péri-urbaines favorisant le calme et la proximité avec la nature : notre équipe est constituée de chargés d’étude environnementale et de chargés d’étude écologues dont les valeurs les rapprochent de la nature et des lieux non « saturés » propices à la sérénité.

1.2. Flexibilité et Équilibre Vie Professionnelle/Vie Personnelle

Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle :

• Politique de flexibilité horaire : les employés au forfait « heure » bénéficie d’une politique de flexibilité horaire avec des plages « larges » d’arrivée et de départ au travail leur permettant d’adapter leurs horaires à leurs contraintes personnelles et familiales.
• Politique de télétravail flexible : les employés peuvent travailler à domicile (en fonction de leur autonomie et ancienneté) pour mieux gérer leur emploi du temps.
• Rendez-vous “conviviaux” : une fois par mois, à l’issue de notre réunion d’information mensuelle, un after-work est organisé, moment d’échange et de partage convivial favorisant la cohésion d’équipe et l’intégration des nouveaux arrivants.

2. Évolution Professionnelle et Formation

2.1. Développement des Compétences

Nous encourageons l'amélioration continue des compétences de nos collaborateurs :

• Une place pour tous : dans une certaine limite et moyennant le respect de nos valeurs, nous considérons qu’il y a une place pour tous chez PLANETE VERTE. Les aspirations personnelles et professionnelles sont propres à chacun, nous considérons que c’est à nous de nous adapter à chacun en pratiquant une politique du « sur-mesure » et non l’inverse.
• Politique de poly-compétence : notre souhait est de développer pour tous un socle commun de poly-compétences lequel permet à chacun de nos collaborateurs de ne pas « s’enfermer » dans un domaine particulier et de « varier » la nature des dossiers sur lesquels ils travaillent.
• Plan de formation annuel : Dans un second temps, en fonction des besoins de notre structure et des souhaits de chaque collaborateur, des formations spécialisées sont planifiées pour accroitre l’expertise, incluant des formations en ligne et des ateliers sur les nouvelles réglementations environnementales, les outils d’analyse de données, la connaissance approfondie de certains taxons et les logiciels spécialisés en écologie.
• Participation à des conférences et événements sectoriels : chaque employé a la possibilité de participer à des événements professionnels, favorisant ainsi l’apprentissage et le réseautage.

2.2. Mobilité Interne et Tutorat

Nous favorisons la mobilité interne et l’accompagnement personnalisé :

• Programme de tutorat : chaque nouvel employé se voit attribuer un tuteur expérimenté pour faciliter son intégration et son développement.
• Passerelles internes : des passerelles entre les différents départements (études réglementaires, écologie, etc.) sont encouragées pour que les collaborateurs puissent évoluer vers des postes diversifiés.
• Mobilité géographique : nous favorisons fortement la mobilité géographique qui permet à nos collaborateurs de développer leurs compétences sur des environnements différents et de « décrocher » des opportunités de promotion qui répondent aux besoins de notre structure : création de nouvelles agences, renforcement de l’expertise, etc.

3. Réduction de notre Empreinte Carbone

3.1. Déplacements Responsables

Nous nous engageons à réduire l'empreinte carbone liée aux déplacements professionnels :

• Encouragement du covoiturage : autant que possible, et en particulier pendant les phases de formation des nouveaux arrivants, nous favorisons l’intervention à 2 écologues sur les sites d’inventaire écologique. Cette pratique présente de nombreux avantages : tutorat de proximité, évite le travail isolé et surtout permet de réduire notre emprunte carbone liée à nos déplacements pour inventaire écologique.
• Réunions à distance par défaut : pour limiter les déplacements, toutes les réunions avec des clients et partenaires à plus de 100 km sont tenues en visioconférence, sauf exception justifiée.
• Politique d’agences et d’antennes « locales » : le métier d’écologues nécessite de nombreux déplacements sur les sites d’inventaire écologique. Notre stratégie de développement et d’implantation vise à multiplier les agences et « petites » antennes locales pour minimiser au maximum les déplacements associés.

3.2. Bureaux Écologiques

Nous avons adopté des pratiques visant à minimiser l'impact environnemental de nos bureaux :

• Classification énergétique : nous choisissons exclusivement des locaux classés « A » sur l’échelle des classifications « émission de GES ».
• Réduction des déchets : suppression des gobelets et bouteilles en plastique au profit de gourdes et tasses réutilisables. Le tri des déchets est aussi pratiqué dans nos bureaux.

4. Diversité, Inclusion et Engagement Sociétal

4.1. Promotion de la Diversité et de l'Inclusion

Nous promouvons une culture d'entreprise inclusive et respectueuse de la diversité :

• Politique de non-discrimination : recrutement, rémunération et progression de carrière basés sur les compétences et mérites, indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge ou de tout autre critère de discrimination.
• Sensibilisation à l'inclusion : sur les biais inconscients et l'inclusion pour tous les collaborateurs.

4.2. Engagement Communautaire

Nous nous engageons activement dans des initiatives sociétales :

• Soutien aux initiatives locales : participation à des projets communautaires en lien avec la protection de l’environnement. En particulier, nous rédigeons des conventions tripartites entre : MOA, Association de protection de la nature et PLANETE VERTE afin de communiquer « en temps réel » les résultats de nos inventaires écologiques. Cette action permet aux associations des actions beaucoup plus ciblées et efficaces dans leur rôle de protection des espèces protégées notamment.

5. Transparence et Amélioration Continue

5.1. Communication et Reporting

Nous assurons une transparence totale sur notre stratégie, nos actions et résultats :

• Réunion d’information mensuelle : détaillant nos résultats, notre plan de charge et toutes les informations relatives à notre activité
• Réunion annuelle « budget » : détaillant nos progrès, nos défis, et les actions prévues pour l’année à venir avec la participation « active » de toute l’équipe.
• Dialogue ouvert : politique de « la porte ouverte » qui permet à tous d’échanger librement avec la direction, sans jugement et sans protocole, favorisant le partage des idées et la culture du feedback.

5.2. Processus d'Amélioration Continue

Nous nous engageons à constamment améliorer notre politique RSE :

• Mise à jour de la charte : révision régulière de la charte pour l'adapter aux nouvelles exigences réglementaires et aux meilleures pratiques du secteur.

Conclusion

Cette charte RSE incarne notre engagement à agir de manière responsable et durable. Nous croyons fermement que notre succès réside dans le bien-être de nos employés, la réduction de notre impact environnemental, l’innovation continue, et une contribution positive à la société.

Frédéric HENON,         

Dirigeant.